商品、物料與設備集中管理
建立品項、分類、規格、庫位、安全量與負責人，讓庫存基礎資料有一致來源。
庫存與資產
Aivora 庫存與資產管理系統
管理商品、物料、設備、資產、庫存異動與盤點紀錄，讓進出庫、借用、歸還和庫存狀態更清楚。
適用對象
有商品、物料、設備、器材或固定資產需要追蹤的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 庫存台帳
- 進出庫紀錄
- 資產狀態
- 盤點追蹤
- 權限控管
功能重點
庫存資產 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
進貨、領用、調撥與退回
把每次入庫、出庫、調撥、借用或歸還留下紀錄，降低月底追查成本。
設備與固定資產追蹤
追蹤保管人、地點、狀態、維修、借用與報廢流程。
定期盤點與差異處理
用盤點批次整理實際數量、帳面數量與差異原因。
不同角色管理不同庫存範圍
依部門、據點或角色設定可查看與可操作的品項。
解決問題
庫存資產 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
庫存數量和資產狀態常常對不起來
遇到的問題商品、物料、設備和借用紀錄分散在表格或訊息中，月底盤點時很難知道哪個數字才是最新。
Aivora 整理方式庫存與資產管理系統集中品項、庫位、進出庫、借用歸還和盤點差異，讓庫存責任與異動紀錄更清楚。
設備借用、維修與報廢缺乏紀錄
遇到的問題器材或固定資產由誰保管、何時借出、是否維修或報廢常靠口頭確認。
Aivora 整理方式用資產狀態、保管人、地點、借用歸還與維修紀錄建立可追蹤流程。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 品項資料 | 商品、物料、耗材、設備、庫位與分類 | 庫存資料有固定格式，不靠個人表格 |
| 庫存異動 | 入庫、出庫、調撥、借用、歸還與報廢 | 每筆變動都有來源與責任紀錄 |
| 盤點差異 | 盤點批次、實盤數量、帳面數量與差異原因 | 降低庫存不準和追查成本 |
| 資產責任 | 保管人、地點、維修、借用與狀態 | 設備與資產流向更容易掌握 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件、庫存、採購、考勤、客服、商店訂單、CRM 或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 庫存資產 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。
免費申請會前往 cloudlearning.app 的 Aivora 申請頁，由同一套 Aivora 平台受理，完成資料確認後安排開通。